Příčin tohoto problému může být několik. 
1. máme již např. třídy, druhy hodnocení převedeny do následujícího školního roku, tudíž v průvodci se tyto záznamy už nezobrazují. 
2. souvislost s přijímacím řízením: pokud na základě přijímacího řízení zařazujeme žáky/studenty do tříd, je nutné mít tyto třídy nadefinovány v následujícím školním roce, tj. administátor se přepne do příštího školního roku a třídy "ručně" vytvoří. Při převodu dat z předchozího roku se již tyto třídy nebudou v průvodci zobrazovat, jelikož jsou již nadefinovány v následujícím období.