V menu Ostatní - Školní akce - Přehled školních akcí stiskneme tlačítko „Nový záznam“ a na zobrazené stránce vyplníme položky a klikneme na tlačítko „Uložit“. Dále přes tlačítko „Výběr žáků/studentů“ vybereme žáky/studenty a stiskneme tlačítko „Potvrdit“, dále tlačítko „Zavřít“ a opět tlačítko „Zavřít“. Zobrazí se původní přehled, ve kterém klikneme do sloupce „Oznámení“ v příslušném řádku na otevřenou obálku. V následujícím formuláři zaškrtneme příznak Informovat zákonné zástupce, popř. i jiné osoby a stiskneme tlačítko „Odeslat oznámení“.