Počet procent na na formuláři Uzávěrka učitele znamená, kolik procent z celkového počtu hodin se žák/student ZÚČASTNIL daného předmětu. Počítá se za zvolené období (např. za 2. pololetí:1.2.2008 – 31.8.2008).

Počet procent na formuláři Absence v předmětu znamená, kolik procent z celkového počtu hodin se žák/student NEZÚČASTNIL daného předmětu, tzn. kolik procent chyběl. Na tomto formuláři zadáváme období od a do. Nezbytné je, abychom věděli přesný datum, od kterého se docházka počítá, např. za 2. pololetí (viz formulář Období roku).

Součet procent na formulářích Uzávěrka učitele a Absence v předmětu se musí rovnat 100%.