Administrátor řeší v průběhu školního roku různé změny v rozvrhu. Jednou z nich je, že během pololetí může dojít k výměně vyučujícího (např. stávající učitel je dlouhodobě nemocný nebo odchází ze školy). Je tedy zapotřebí nalézt pro tuto situaci vhodné řešení.

Nejprve si vytvoříme kopii stávající verze rozvrhu (viz nápověda Verze rozvrhu), kterou si pro přehlednost uživatel pojmenuje podle data, odkdy bude platit. V této nové verzi ukončíme úvazek učitele (Rozvrh-Tvorba rozvrhu-Úvazky učitelů) ke dni, ke kterému odchází. Poté vytvoříme úvazek učiteli, který za odcházejícího učitele přebere úvazek. Podstatné je zvolit správný datum, od kterého bude tento úvazek platit (např. bude-li končit odcházejícímu učiteli platnost úvazku 12. 10., je nutné nastavit platnost úvazku novému učiteli od 13. 10.). Pokud máme všechny změny připravené, přejdeme na Rozvrh - Tvorba rozvrhu - Tvorba rozvrhu. Vybereme správné období, verzi (tj. kopie verze), dále zvolíme datum, od kterého chceme rozvrh aktualizovat (tj. datum, od kterého proběhne změna). Od zvoleného data (viz datum na aktualizaci rozvrhu) tedy začne platit nová verze rozvrhu a v ní zaevidované změny. Tímto způsobem tedy vyřešíme změny v rozvrhu během školního roku.

Pokud bychom novou verzi nevytvořili, změnu provedli ve verzi stávající a aktualizovali rozvrh od začátku školního roku, došlo by k nenávratným a k nechtěným změnám na hodnocení, docházce (např. by zmizela docházka, známky, zápisy v třídní knize).