Pokud ukončíme žákovi/studentovi vzdělání, zůstávají zákonní zástupci  v položce Osobní data pouze v případě, že existuje další dítě, které má na tohoto rodiče vazbu. Pokud ukončíme žáka/studenta, jehož zákonný zástupce nemá na dané škole další dítě, tak se tento zákonný zástupce sám zneaktivní (nemusí se mazat). Máme tedy z historických důvodů uloženou informaci, že je zákonným zástupcem daného žáka/studenta, ale již se nezobrazuje mezi aktivními zákonnými zástupci.

Pokud ho chceme zneaktivnit z jiného důvodu, je možno mu na osobní kartě (menu Administrace - Osobní data - Zákonní zástupci) nastavit stav „Neaktivní“.

V případě, že ho chceme fyzicky opravdu smazat, nesmí existovat žádná vazba na tohoto zákonného zástupce. V případě, že existuje, objeví se hlášení: „Jeden nebo více záznamů nelze smazat.“. V tomto případě existuje vazba mezi rodičem a jeho dítětem. Tuto vazbu můžeme odstranit, když na kartě konkrétního zákonného zástupce odstraníme prostřednictvím odkazu „Přidat/ubrat/změnit žáky/studenty“ vazbu s jeho dítětem.