Administrace-Osobní data-Školní matrika- Karta studenta-Probíhající vzdělání

Na počátku školního roku má mít žák ZŠ správně nastaven počet let povinné školní docházky o jedničku menší, nežli je počet let jeho studia na ZŠ. Např. pokud má žák klasický průběh vzdělávání a nyní je v sedmém ročníku ZŠ, bude mít na počátku roku vyplněnou hodnotu "6". Pokud je student ve 3. třídě ZŠ a již 2x propadl, uvádí se mu jako počet let splněné školní docházky 5 let. Maximální počet let splněné povinné školní docházky je 9 let (kromě výjimečných případů, jakými je např. studium na speciální ZŠ, kde může být obor vzdělávání v délce 10 let).

Pro SŠ a konzervatoře platí, že počet let školní docházky znamená počet let strávených na ZŠ, tj. téměř vždy 9 let (a to i pro případ, že žák opakoval některý z ročníků na ZŠ), kromě výjimečných případů (viz výše). Pokud žák (např. nadprůměrně nadaný) ukončil ZŠ za 7 let a poté nastoupí na SŠ, bude se mu v 1. ročníku na začátku školního roku evidovat 7 let splněné povinné školní docházky, od 2. ročníku 8 let splněné povinné školní docházky a od 3. ročníku 9 let splněné povinné školní docházky.